公司文件圖紙一大堆，散落在個人電腦上，無法集中控制統一管理

公司文件服務器權限管控粗糙，泄露途徑多且缺乏審計手段

IT或系統管理員權限過大，可直接獲取其權限外的核心數據

內部員工離職，將企業核心數據如客戶資料、財務信息等帶走

商業間諜通過高價收買員工等手段非法竊取企業

方案和資料外發后，無法控制文檔的安全，導致文檔可能會被不良客戶泄密或重復利用

電腦遭遇雷擊或感染病毒木馬導致系統崩潰而將重要數據破壞或員工惡意刪除，或者失誤操作而導致重要數據丟失